Compte-rendu réunion du samedi 27 octobre 2007 à VALENCE

Objet : préparation journée de parrainage du sam 24 novembre à BOURG-les-Valence

Présents : Pierre Riguet /Françoise Henry : Chabeuil
	  Martine Patouillard                    : Bg-les-Valence
	  Françoise Malgouyard                : Valence
	  Françoise Maquin                       : Granges-les-Valence
	  Olivier Richard                          : Romans
	  M-Hélène Girardon                    : Crest

1- Organisation prévisionnelle de la journée

9h30      : accueil des élus et participants, musique et café
10h       : présentation de la journée par Olivier et Françoise Maquin
10h05    :        «  de la FASTI par Odile Favrat      
           :        «  des collectifs  par chaque groupe
10h30    : Déclaration solennelle prononcée par les élus (voir le texte de Privas)
10h45      : Expression du groupe femmes et cérémonie de parrainage
13h       : repas partagé
                : prévoir table avec infos sur l'ASTI

Après-midi : carte blanche pour les sketches et les musiciens
                         Une PAF au chapeau sera annoncée

2 – Répartition des tâches 

Intendance : la salle est équipée d'une machine à café
                       M-Hélène apporte 1 thermos de café
                       Chacun apporte pour le déjeuner : 1 salé, 1 sucré et 1 boisson
Contact musiciens : M-Hélène contacte Ignazio Bertolino pour musiciens Val de Drôme               :    Martine envoie coordonnées du groupe Slam : « Crache ton coeur »
Contact élus/parrains/marraines : Olivier rassemble toutes les intentions de parainage (56 déclarées à ce jour  -200 l'année dernière- pour 42 filleuls). Il s'occupe des cartes de parrainage et fait le tract d'annonce de la journée du 24, l'envoie par courriel et chaque groupe local devra le diffuser y compris sur papier, à chacun de ses adhérents.
Banderoles : Pierre s'en occupe auprès du fabricant
Contact élus de Bg-les-Valence : Martine s'en charge
Liste des parrains/marraines potentiels : chaque ASTI recense et contacte les parrains/marraines potentiels et fait suivre à Olivier
Contact avec la région : M-Hélène contacte Véronique Schlotter
Sur Crest : vérifier liste des adhérents et décider qui sera présent sur la scène

3 – Prochaine réunion de préparation : le samedi 10 novembre à  10 h à 14 h à la Maison des Sociétés à Valence, rue St Jean – Apporter casse-croûte

Marie-Hélène Girardon